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Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Key Responsibilities: ·Responsible for working with various HR systems (ie: Oracle Fusion, Kronos, ADP, my Talent World, Avature) Vendor management includes:mass uploads, interfaces, and reporting.In addition, responsible for supporting HR USA team with reporting, user maintenance, troubleshooting, training, queries, and any other ad-hoc requests ·Responsible for creating and maintaining all key HR Metrics (i.e. turnover rates, demographic information, etc.)
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Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die GeschäftsleitungPlanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Maßnah-men-TrackingSchnittstellenmanagement zu Finance, HR, Operations, Marketing und IT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionErfahrung im ProjektmanagementErfahrung in der Analyse und Interpretation von UnternehmenskennzahlenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPointSicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen30 Tage Urlaube, zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865722/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Stellenbeschreibung A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT Dein Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Wir gestalten Zukunft. Bist Du Zufrieden waren wir Erfolgreich.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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HR-Strategie / Organisation: Sie tragen die Gesamtverantwortung für die HR-Strategie und entwickeln die HR-Organisation der Unternehmensgruppe zukunftsfähig weiter.
Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte Übernahmeoption durch unseren Kunden Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden Sprachen: DEUTSCH, ENGLISCH, ALBANISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, ITALIENISCH ZEITKRAFT. Ihr Partner für HR Management Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management. Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe.
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