Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Schulungen oder ZusatzqualifikationenPersönliche Betreuung durch unser Team in BrakeSicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region WesermarschEin abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und BuchhaltungEine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der VerwaltungAlternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbarStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und TeamfähigkeitBereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Schulungen oder Zusatzqualifikationen Persönliche Betreuung durch unser Team in Brake Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region Wesermarsch Ein abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und Buchhaltung Eine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der Verwaltung Alternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Bereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können? Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: hr@best2business.de Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung nur nach vorheriger Online Bewerbung möglich ist.
Bei unserem Kunden in Lehrte suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung / HR Services und im Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mitarbeiter:in Recruiting- & Onboardingkoordination (m/w/d) Arbeitsort: Bürgerhospital Einsatzort: Recruiting Vertrag: Voll oder hohe Teilzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder in der Pflege Erfahrung in der Büroarbeit, Assistenz oder Sachbearbeitung Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting oder HR Themen Die Arbeit mit Menschen und im Team macht dir wirklich Freude Sicherer Umgang mit dem PC ist für dich selbstverständlich Deine Aufgaben Büroorganisation und administrative Unterstützung des Recruiting-Teams Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Recruiting Eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen Terminkoordination und Kommunikation mit Fachbereichen Betreuung der Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses Onboarding neuer Mitarbeitender (Organisation aller Voraussetzungen für den Dienstantritt) Mitarbeit im Offboardingprozess Über uns Recruiting ist für uns kein Nebenbei-Thema, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung | Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin, Ansprechpartnerin Silvie Pooch, Fon: 0173 3606149, www.gewobag.de Alle Informationen online unter www.gewobag.de/stellenangebote Bewerbungen bitte ausschließlich über unseren Online-Bewerbungsbogen Unsere Informationen zum Datenschutz findest Du unter www.gewobag.de/datenschutz 2021 – HR Excellence Awards Kategorie „New Work“ „Arbeitsplatz der Zukunft“ Weitere Auszeichnungen findest Du unter: www.gewobag.de/auszeichnungen
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Berichte, Risikoprotokolle) bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitung von Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer vergleichbaren Position Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Berichte, Risikoprotokolle usw.) bei der Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenBearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter/in im Backoffice, als Assistenz oder in einer anderen vergleichbaren Position.Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Büro, Outlook, Teams), Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich.
Für den Hauptsitz unseres Kunden in der Region südliches Emsland / Grafschaft Bentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das HR-Team eine/n kaufmännische Assistenz Entgeltabrechnung [m/w/d] Ihre Aufgaben: • Pflege und Überwachung der Mitarbeiterdatenbank • Vorbereitende Tätigkeiten zur Abwicklung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege der Zeiterfassung • Kontinuierliche Beteiligung und aktive Vorbereitung der Digitalisierung der HR-Prozesse • Bescheinigungs- und Meldewesen • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Themen • Optimierung und Sicherstellung der operativen Personalprozesse • Büroorganisation und Unterstützung der Teammitglieder bei sämtlichen HR-Themen Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des Bautarifvertragsrecht sowie Erfahrung im Bereich Baulohn wären vorteilhaft • Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungsprogrammen • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten • Teamfähigkeit • Führerschein Klasse B Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen mit hervorragendem Arbeitsklima eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag Baugewerbe. (30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld).
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Dein Ansprechpartner Christina-Maria Mauch HR-Referentin und Ausbildungsleitung Tel.: +49 (0)7531/999-2300 Mobil: +49 (0)151 56528998 Dein Weg zu uns #1 Deine Bewerbung Bewirb Dich online bei uns.
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Dein Ansprechpartner Christina-Maria Mauch HR-Referentin und Ausbildungsleitung Tel.: +49 (0)7531/999-2300 Mobil: +49 (0)151 56528998 Dein Weg zu uns #1 Deine Bewerbung Bewirb Dich online bei uns.