Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Position starts at $26.25 an hour plus shift differential (2nd Shift $1/hr. and 3rd Shift $1.25/hr. 6 month increases up to 18 months. Please feel free to contact us Do you want to be successful with us?
Welcome with your talents at Deutsche Post and DHL. Your functional area In HR Data Management, we work on a common global HR IT & data infrastructure, spearheading the digital revolution in HR at DPDHL. You will be highly involved in the roll-out of our new cloud-based HR IT system in over 100 countries, cooperating with colleagues from all over the world and across many functions and business divisions.
Design and implement integration solutions using MuleSoft Platform to connect the Learning Experience Platform (LXP) with HR systems and external learning providers Take end-to-end ownership of integration solutions — define specifications, guide designs, take architectural decisions, perform unit tests, and ensure successful go-live Ensure integration landscapes align with enterprise standards and the long term platform roadmap Collaborate with engineering and product teams to translate business needs into technical integration requirements Monitor and analyze integration performance, support troubleshooting, and continuous optimization Produce clear documentation of integration flows, decisions, and processes Embed security, privacy, and compliance considerations into all integration activities Experience as a Java Architect with profound Java knowledge Extensive knowledge of the Mulesoft integration platform.
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Position shift does change depending on workload. Position Starts at $25.58 plus shift differential. $1.00/hr for second shift and $1.25/hr. for 3rd shift. Your Benefits At SCHOTT, you can expect a unique corporate culture where we emphasize equity, diversity, and inclusion.
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47649 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
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Brief description of the post: As a Senior Project Manager for Digital Business Process Design you will be involved in complex automation projects for at least one of the GBS business functions (e.g. Finance, HR, etc.). This comprises the optimization and re-engineering of complex processes in close collaboration with automation analysts, designers and business owners.
Are you an experienced SAP HCM consultant with a strong focus on payroll and time management processes? Would you like to contribute to the evolution of a future-ready HR landscape within an international organization? As an SAP Inhouse Consultant HCM (m/f/d), you’ll play a key role in shaping and optimizing our SAP HCM on-premise systems, SuccessFactors, and the future H4S4 environment.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: HR-Business Partner (m/w/d) / Personalreferent (m/w/d) – Referenznummer: 1009 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden (m/w/d), Führungskräften (m/w/d) und Auszubildenden (m/w/d) in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Themen Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Personalmaßnahmen und der Gewinnung von potentiellen Mitarbeitenden (m/w/d) Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen Eigenständiges Bewerbermanagement Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung Aktive Mitwirkung im Rahmen nationaler und internationaler HR-Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlich mit entsprechender Vertiefung oder Weiterbildung im HR-Bereich Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personal wünschenswert Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Personalreferent (m/w/d) in der Region!
With us, all doors are open to HR specialists in fields such as recruiting, HR management, personnel development, payroll or HR controlling. We will accompany you throughout the entire recruitment process and provide you with relevant additional information.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeitung Gehaltsabrechnung / HR Payroll (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Smartphone, auch zur privaten Nutzung Jobrad bzw.
Escalate complex, high-risk, or potentially litigious employee relations issues to the GM and HR. Address serious staffing risks (e.g., workforce shortages impacting safety or capability concerns) with solutions. Promote staff wellbeing, engagement, and development while ensuring performance accountability.
Expert HR Controlling (gn) fulltime/parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
With us, all doors are open to HR specialists in fields such as recruiting, HR management, personnel development, payroll or HR controlling. We will accompany you throughout the entire recruitment process and provide you with relevant additional information.
Reiche deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, ganz einfach über unser Bewerberportal oder per E-Mail an hr-ccwest@chefsculinar.de ein. CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
Reiche deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, ganz einfach über unser Bewerberportal oder per E-Mail an hr-ccwest@chefsculinar.de ein. CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
· To be responsible for driving a high performance culture · To be responsible for managing the ongoing HR matters within the team · To ensure that nursing/sonography staff members are current with regard to practices and knowledge by providing opportunities for CPD
Stellenbeschreibung Wir unterstützen unsere Auftraggeber dabei die HR Prozesse in Bezug auf Personaldienstleistung zu optimieren, mit einem visionären Blick und zukunftsorientierter Technologie. Digital.
Stellenbeschreibung Wir unterstützen unsere Auftraggeber dabei die HR Prozesse in Bezug auf Personaldienstleistung zu optimieren, mit einem visionären Blick und zukunftsorientierter Technologie. Digital.
Zur strategischen Verstärkung unseres Recruiting-Teams am Standort Nürnberg suchen wir einen Senior HR Consultant (m/w/d), der Recruiting nicht als unterstützende Funktion versteht, sondern als zentrale Steuerungs- und Beratungsdisziplin.
Works with VP, Legal to manage all aspects of internal and external legal spend in area of labor with budget level responsibility for same Maintains a strong relationship with key business stakeholders to meet business needs. Works with Labor Relations to train the HR, Operations and other related business leaders on the requirements of the CBA and existing laws under the NLRA and other related labor laws; Identifies and recommends innovative changes for process improvement.
Stellenbeschreibung Wir unterstützen unsere Auftraggeber dabei die HR Prozesse in Bezug auf Personaldienstleistung zu optimieren, mit einem visionären Blick und zukunftsorientierter Technologie. Digital.
Zu Verstärkung unseres Personalmanagement-Teams in Köln o. Paderborn suchen wir ab sofort in Vollzeit unbefristet einen/e HR-Spezialist/in (m/w/d) Personalverwaltung. Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Kontenabstimmung fallabschließende Personalverwaltung mit der Personalsoftware geno.HR (insbesondere Stammdatenänderungen, Eintritts-/Austrittsprozesse, Versetzungen, Arbeitszeitveränderungen) Administration der Zeitwirtschaft in ATOSS (z.B.
Du bearbeitest systembedingte Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit den internen und externen HR-Software-Consultants. Du optimierst Geschäftsprozesse unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche. Du arbeitest intensiv mit den Führungskräften unserer Standorte, der Personalleitung und Geschäftsleitung sowie sonstigen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.
Deine Aufgaben Sparringspartner: Als (Junior) Recruitment Consultant besteht Deine Aufgabe darin, von Dir ausgewählte IT-Spezialisten an unsere Kunden zu vermitteln End-to-End : Du unterstützt Deine Kunden von der Personalanalyse über den Recruiting-Prozess bis zur Platzierung eines Bewerbers Candidate-Journey : Dafür identifizierst und rekrutierst Du qualifizierte IT-Fach- und Führungskräfte und führst Bewerbungsgespräche durch Verhandlung : Nachdem Du einen passenden Kandidaten ermittelt hast, führst Du mit Bewerbern und Endkunden Gespräche zur Preisgestaltung Administration : Die Anfertigung von Projektdokumentationen und Projektverträgen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Dein Profil Mix: Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die unterschiedliche Aspekte aus HR und Sales vereint und die Dich stets mit neuen Kontakten in Verbindung bringt Passender Background : Du hast eine (abgeschlossene) Berufsausbildung im Personaldienstleistungsbereich, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, IT, o.ä.; oder sonstige Erfahrungen, die für diese Position hilfreich sind Erfahrung und Neugier : Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Recruiting/in der Personalberatung sammeln und hast Lust auf eine spannende Herausforderung im IT-Umfeld Über den Tellerrand hinaus: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungsgeschick: Du hast Spaß im Salesbereich und kannst andere Personen bei Verhandlungen überzeugen Teamplayer : Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich und Dein Auftreten ist freundlich und souverän Warum wir?
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Dein Ansprechpartner Ralf Zeidler HR-Business Partner Tel.: +49 (0)7531/999-1327 Mobil: +49 (0)151/57110550 Dein Weg zu uns #1 Deine Bewerbung Bewirb Dich online bei uns.
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Dann bewerben Sie sich bei uns online! Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
HR-Management-Systemen (Personio), Zeiterfassung, Payroll und Compliance, und trage zur Harmonisierung globaler HR-Prozesse und Policies bei.
Funktion. Ihr Ansprechpartner: Daniel GrabowskiHead of HR Recruiting
Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert. STELLENDETAILS: Einsatzort: 82234 Weßling Branche: Luft-/Raumfahrttechnik Beruf: Engineering degree or equivalent professional qualification Tätigkeitsbereich: Produktion/Produktionsplanung Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung Befristung: unbefristet
At DHL Global Forwarding, PEOPLE matter.The HR Program Coordinator (Summer Internship) will assist with 2 HR Development Programs as well as provide you exposure to other HR related activities such as Talent Acquisition and Recruiting.Are you looking to expand your HR knowledge and skill set with the largest global transportation and logistics’ company in the world?
Um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen. Für Rückfragen steht Ihnen vorab Vanessa Teufel, HR Business Partner, zur Verfügung: +49 7431 123-0. Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.
Wir freuen uns auf Sie! HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Beratung von Führungskräften zu verschiedenen Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der zugeordneten Bereiche am StandortPersonalbetreuung für einen definierten MitarbeiterkreisDurchführung des Recruiting im BetreuungsbereichKoordinierung von PersonalentwicklungsmaßnahmenMitarbeit und Unterstützung bei zentralen HR-Prozessen wie Talent Management, Performance Management und MitarbeiterumfragenWeiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und SystemeEinbindung in HR spezifische, z.T. unternehmensweite Projekte Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im PersonalmanagementSicherer Umgang mit MS - Office, SAP - HR - Kenntnisse und Workday sind von VorteilSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte ServiceorientierungSelbständige, zuverlässige sowie systematische ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und FlexibilitätInterkulturelle und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleksandar Zlatkovic Referenznummer 858398/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleksandar.zlatkovic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Auslösen der Bestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen LieferungEigenständige Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereiche Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der Durchführung der AusschreibungenUnterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen BeschaffungsbereicheLieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie inkl. kontinuierlicher Lieferantenüberwachung/-bewertung auf Grundlage definierter Methoden und KennzahlenUnterstützung bei der Stammdatenpflege und der Optimierung der EinkaufsprozesseBeitrag zur Erreichung der Ziele in Zeit, Qualität und Kosten für die Warengruppen Indirekte Bedarfe/Services und Identifikation von Einsparpotenzialen Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter ZusatzqualifikationFundierte Berufserfahrung im operativen / strategischen EinkaufGute Kenntnisse in Verhandlungen, Kapazitätsmanagement und LieferantenentwicklungKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseFundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen aus dem Bereich Indirekte Bedarfe sowie des Fuhrparkmanagements und HR-ServicesSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 865971/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung.Du brennst für HR-Themen und kannst Dich für ein dynamisches Umfeld begeistern? Idealerweise konntest Du durch Praktika oder als Werkstudent bereits erste HR-Erfahrung sammeln.Du hast Spaß daran, schnell Verantwortung zu übernehmen und dabei jederzeit zu 100% auf unser erfahrenes Team zu setzen.Du bist bekannt dafür ein verlässlicher Ansprechpartner und echter Teamplayer zu sein.
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal Aktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen Die aktive Einbindung von KI in Prozesse und Strukturen Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und Expertise Fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung Dein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren Schnittstellen Mit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln Du hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNow Du bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auslösen der Bestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung Eigenständige Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereiche Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der Durchführung der Ausschreibungen Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie inkl. kontinuierlicher Lieferantenüberwachung/-bewertung auf Grundlage definierter Methoden und Kennzahlen Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der Optimierung der Einkaufsprozesse Beitrag zur Erreichung der Ziele in Zeit, Qualität und Kosten für die Warengruppen Indirekte Bedarfe/Services und Identifikation von Einsparpotenzialen Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung im operativen / strategischen Einkauf Gute Kenntnisse in Verhandlungen, Kapazitätsmanagement und Lieferantenentwicklung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen aus dem Bereich Indirekte Bedarfe sowie des Fuhrparkmanagements und HR-Services Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 865971/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen dich als HR Administrator / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden! Aufgaben Personalbetreuung:Betreuung und Beratung der eingesetzten Mitarbeiter während des gesamten EinsatzesVorbereitende Lohnabrechnung der Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung inklusive Erfassen und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im System zvooveErstellung von Kompetenzprofile und aussagekräftige Stellenanzeigen im Engineering UmfeldAnalyse von Kundenanforderungen und Erstellung maßgeschneiderter Personallösungen Verantwortung für die Erstellung sämtlicher BescheinigungenRecruiting:Recruiting geeigneter Kandidaten inklusive Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Führen von Interviews und AuswahlprozessenVertrieb:Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses Unterstützung bei der Markt- und WettbewerbsbeobachtungAusbildung:Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder einen Studienabschluss im Wirtschafts-/Personalbereich oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse:Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im White-Collar-BereichDu konntest bereits Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche z.B. als Personaldisponent, Personalberater oder Recruiter sammelnDie vorbereitendende Lohnabrechnung stellt für dich kein Problem darKenntnisse und Begeisterung für die Bereiche Engineering und ArchitekturErfahrung im Umgang mit dem GVP-Tarifvertrag ist von VorteilPersönlichkeit:Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungSelbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Applikationen in den Bereichen HR, Finance und ControllingÜbernahme von Change-, Incident- und Demand-ManagementKoordination externer Partner (z.B. Infosys, Entwicklerteams) – keine eigene Entwicklung, aber Steuerung und QualitätssicherungSicherstellung der Systemarchitektur und SchnittstellenProjektmanagement: Planung, Meilenstein-Tracking und strukturierte UmsetzungEnge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und internationalen Partnern Erfahrung als Application Owner / Technical Application Manager oder in einer vergleichbaren RolleKenntnisse in IT-Architekturen und Verständnis für komplexe SystemlandschaftenKommunikationsstärke und Fähigkeit, verschiedene Stakeholder zu koordinierenGute Englischkenntnisse (für internationale Partner), Deutsch für interne KommunikationSAP / OneERP-Erfahrung ist ein Plus, aber kein MussStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Projektmanagement-Skills Überdurchschnittliche Bezahlung30 Tage Urlaub pro JahrFlexibilität aufgrund von Remote-Anteil (mindestens 3 Tage pro Woche Remote möglich)Mitarbeit bei einem der renommiertesten Premium-Automobilherstellern der WeltDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Can Deveci Referenznummer 858682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: can.deveci@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich PersonalAktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von ProzessenDie aktive Einbindung von KI in Prozesse und StrukturenProaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und ExpertiseFundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklungDein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren SchnittstellenMit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammelnDu hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNowDu bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH