Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
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Stellenbeschreibung Als motivierter Manager/in HR & Payroll (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.
Projektkoordination für den Umbau, Planung und Begleitung des Umbaus einer Fab-Fläche in ein bürotaugliches Setting Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern Sicherstellen der termingerechten, budgetkonformen Umsetzung Organisation und Kontrolle von Reparaturen und kleineren baulichen Anpassungen Umzugsmanagement Planung des Auszugs aus der aktuellen Fläche Organisation von Zwischenlagerung / Zwischenparken von Equipment und Möbeln Abstimmung mit dem Betriebsrat, regelmäßige Informationsweitergabe und Einholen notwendiger Freigaben Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z.B. Leitung, HR, Facility, Security) Erstellung von Projektstatusberichten, To-do-Listen und Risikobewertungen Erfahrung in der Projektkoordination von Umbau-, Ausbau- oder Relocation-Projekten Verständnis für grundlegende Abläufe im Facility Management Kenntnisse im Bereich Umzugsmanagement und Koordination von Dienstleistern Erfahrung in der Erstellung von Management- und BR-Entscheidungsvorlagen Gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen Kurzfristiger Start möglich Ihr Kontakt Referenznummer 865215/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Payroll Specialist (Mensch) in Voll- oder Teilzeit Stellennummer: 107021 Standort: Heidelberg [69123] Vollzeit/Teilzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Melde- und Bescheinigungswesen Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen Ansprechpartner (Mensch) für Mitarbeiter (Mensch) in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung Unterstützung der Teamleitung bei HR-spezifischen Projekten, z.B. Ausbau der Digitalisierung, o.ä. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen Gute SAP- und MS-Officekenntnisse Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Jetzt bewerben! Deine Ansprechpartnerin Alexandra Stadlmayr HR Specialist Tel: +43 5 0695 - 10398 Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position ab EUR 50.000,-. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wir suchen erfahrene Berater:innen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre IT-Service-Prozesse zu optimieren – und gleichzeitig neue Maßstäbe im Enterprise Service Management (ESM) setzen. Ob IT, HR, Finance, Facility, etc. – Sie gestalten serviceorientierte Strukturen, treiben Veränderung voran und fördern nachhaltige Servicequalität.
Stellenausschreibungen, Sichtung und Bewertung von Lebensläufen, Interviewführung und Betreuung der Kandidaten (Mensch) während allen Bewerbungsphasen Weiterentwicklung von technischen Anforderungsprofilen und Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der lokalen Recruitingmaßnahmen- und strategien der jeweiligen Niederlassung/ Standort Entwicklung und Implementatierung neuer Recruitingtrends Betreuung und Pflege des Bewerber-Management Systems Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience in allen Phasen des Bewerbungsprozesses Entwicklung, Aufbau und Pflege einesTalentpools Teilnahme an Recruitingmessen Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Einschlägige Erfahrung im Recruiting Kreativität in der Entwicklung und Umsetzung neuer Recruitingtrends- und Sourcing Maßnahmen Gute Kenntnisse im Bereich Social Media, Personalbeschaffung, Personalwesen Gute Präsentationsfähigkeiten sowie Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit Reisebereitschaft Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
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Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung sowie Bereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility (je nach Aufbau) – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Mehrjährige Leitungserfahrung im Pflegemanagement (Einrichtungsleitung, Heimleitung, Pflegedienstleitung mit Gesamtverantwortung o. ä.)
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Wohnbereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Examinierte Pflegefachkraft (Altenpflege / Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege / Pflegefachfrau/-mann) PDL-Qualifikation nach landesrechtlichen Vorgaben bzw. § 71 SGB XI (oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in Pflegeführung (z.
Gesamtverantwortung für die Bereiche Lohn- und GehaltsabrechnungSicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und rechtssicheren Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenPersonalführung und Weiterentwicklung der Teams Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Förderung einer konstruktiven und ergebnisorientierten TeamkulturAnsprechpartner*in für komplexe Fragestellungen in Arbeitsrecht, Steuer- und SozialversicherungsrechtVorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Umsetzung gesetzlicher ÄnderungenEnge Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei strategischen HR-Projekten, vertraulichen Personalthemen und arbeitsrechtlichen FragestellungenRegelmäßige Durchführung und Moderation von monatlichen Lohn- und Gehaltsdurchsprachen sowie enge Abstimmung mit relevanten Fachbereichen Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
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