Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d). HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden (Angestellt) Vorbereitung von Jahresabschlussdaten und Prüfungen Enge Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen, internen sowie externen Partnern Laufende Prozessoptimierung und Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten, um Strukturen, Prozesse und Team stets weiterzuentwickeln Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Erfahrung im österreichischen Arbeitsrecht Kenntnisse in DPW von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Offene Kommunikation und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Lösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Wien Homeoffice Möglichkeit (2 Tage/Woche) Förderung von persönlicher Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur, wertschätzendes Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit Diverse Benefits wie Lunchzuschuss, Wienticket, Veranstaltungen, etc.
Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden (Angestellt)Vorbereitung von Jahresabschlussdaten und PrüfungenEnge Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen, internen sowie externen PartnernLaufende Prozessoptimierung und Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten, um Strukturen, Prozesse und Team stets weiterzuentwickeln Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Erfahrung im österreichischen ArbeitsrechtKenntnisse in DPW von VorteilSehr gute MS-Office KenntnisseOffene Kommunikation und TeamfähigkeitSelbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und LösungsorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Moderne Büroräumlichkeiten zentral in WienHomeoffice Möglichkeit (2 Tage/Woche)Förderung von persönlicher WeiterentwicklungOffene Unternehmenskultur, wertschätzendes Miteinander, gelebte NachhaltigkeitDiverse Benefits wie Lunchzuschuss, Wienticket, Veranstaltungen, etc.
C1); weitere Sprachen sind von Vorteil IT-Affinität und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (idealerweise mit BMD NTCS); Excel-Kenntnisse auf sehr gutem Niveau Teamgeist und Freude am Austausch mit Menschen Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne – wir unterstützen Lernen und Entwicklung aktiv.