OSI Food Solutions Germany GmbH sucht in eine/n HR Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666194)
· To be responsible for driving a high performance culture · To be responsible for managing the ongoing HR matters within the team · To ensure that nursing/sonography staff members are current with regard to practices and knowledge by providing opportunities for CPD
CHEFS VALUE by CHEFS CULINAR Software und Consulting GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47652 Weeze hr-ccwest@chefsculinar.de
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KPIs monitoring with different departments;Daily management of plant issues and administrative improvementsWork together with shared service ( HR, Purchase, Finance, Logistics) for the best solutions for site Kulim;Schedule and prepare for plant / group appointments, meetings and activities, as well as presentations, translations, meeting minutes and so on;Facilitate smooth communications between the executive and other executives, managers, and employees; and between the executive and external parties such as media, customers, and the public.Monitor, review, and approve standard administration expenditures to ensure that the activities are conducted with approved budgets.Perform other administrative tasks, such as travelling, coordinating internal and customers visit etc.
About us Your Contribution HR Partnering • Partner with the business team to supports the people strategy for business growth. • Collaborate with HR Centre of Excellence (COEs) and specialist to provide comprehensive HR solutions and support to business team • Responsible to develop and deliver HR strategy for meeting business needs
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
ISG Personalmanagement GmbH sucht in eine/n HR Manager (ID-Nummer: 13699066)
Asklepios Psychiatrie Verwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n HR Manager (ID-Nummer: 13721648)
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Escalate complex, high-risk, or potentially litigious employee relations issues to the GM and HR. Address serious staffing risks (e.g., workforce shortages impacting safety or capability concerns) with solutions. Promote staff wellbeing, engagement, and development while ensuring performance accountability.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
An unserem Standort in Weira (Thüringen) suchen wir eine/n: People & Culture Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für People & Culture an unserem Produktionsstandort in Weira mit End-to-End-Verantwortung für alle personalrelevanten Themen vor Ort Enge Zusammenarbeit mit der Werksleitung als strategischer und operativer Sparringspartner zur Ableitung und Umsetzung von People-&-Culture-Strategien aus den Business- und Produktionsanforderungen Strategische Workforce- und Nachfolgeplanung in enger Abstimmung mit dem Business, inklusive Headcount-Planung, Budgetverantwortung und vorausschauender Personalbedarfssteuerung Nutzung von People-Daten, KPIs und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und die Wirksamkeit von People-&-Culture-Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines sowie Sicherstellung einer exzellenten Candidate- und Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Gewinnung über das Onboarding hinaus Konzeption und Umsetzung moderner, inklusiver Recruiting-Strategien für den Standort Weira im Einklang mit Employer Branding, lokalen Anforderungen und aktuellen Trends des Talentmarktes Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Phasen des Employee Lifecycles zur Förderung von Engagement, Eigenverantwortung, Performance und kontinuierlicher Entwicklung Umsetzung von Lern-, Entwicklungs- und Leadership-Programmen in enger Zusammenarbeit mit dem Group People & Culture Team zur nachhaltigen Stärkung von Kompetenzen und Zukunftsfähigkeit Aktive Unterstützung von Organisationsentwicklungs- und Change-Initiativen auf Werksebene sowie Begleitung von Transformationsprozessen und kultureller Weiterentwicklung Förderung von Inclusion-&-Diversity-Initiativen am Standort sowie Verankerung inklusiver Führungsprinzipien und Chancengleichheit für alle Mitarbeitendengruppen Weiterentwicklung von People-&-Culture-Strukturen, Prozessen und Governance zur Unterstützung einer skalierbaren, leistungsfähigen Produktionsumgebung Aktive Mitwirkung an globalen People-&-Culture-Projekten, insbesondere bei der Einführung und Optimierung eines globalen HR-IT-/HRIS-Systems, als lokaler Change Agent Führung, Entwicklung und Motivation eines kleinen lokalen People-&-Culture-Teams mit klarer Zielsetzung, Coaching, Feedback und konsequenter Weiterentwicklung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als People & Culture Manager oder People & Culture/HR Business Partner in einem produzierenden mittelständischen oder industriellen Umfeld, idealerweise international Fundierte generalistische HR-Kenntnisse Sicherer Umgang mit kultureller Vielfalt und eine offene Mentalität Erfahrung im Change Management sowie in der Einführung von People & Culture -Methoden und HR-Systemen in Matrixorganisationen Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Arabisch oder Polnisch sind ein Plus Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und sorgfältig Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Ausgeprägtes konzeptionelles Denken Proaktive, eigeninitiativ handelnde „Hands-on“-Mentalität Serviceorientiert mit exzellenter Umsetzungskompetenz Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub Eigenständiges Arbeiten mit viel Flexibilität und Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung Ein klasse Team mit starkem kollegialem Zusammenhalt Flache Hierarchien, eine wertschätzende Führungskultur und offene Arbeitsatmosphäre Ein krisensicheres mittelständiges Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche Interessante Zusatzleistungen: monatlich 50€ Sachbezug (Pluxee-Card), JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, Kostenlose Kalt & Heißgetränke Wir setzen uns für Vielfalt und Integration ein und verpflichten uns, allen unseren Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen gleiche Chancen zu bieten - unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, kultureller, ethnischer oder nationaler Herkunft.
Betriebsarzt Home Office Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Obstkorb Parken Weiterbildung Jetzt bewerben Produkt-Highlights Ihr persönlicher Kontakt Moritz Neuburger HR Manager POLYTEC COMPOSITES Alte Münzesheimer Straße 4 76703 Kraichtal-Gochsheim Deutschland www.polytec-group.com
(Junior) Marketing Manager Einsatzort: Weinheim bei Mannheim Kennziffer: 2026-0536 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Operatives Marketing - Allrounder-Aufgaben im täglichen Marketinggeschäft mit ausgeprägter Affinität zu IT, Software und aktuellen Technologiethemen Kampagnenentwicklung - Konzeption und Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Kundenbindung, -aktivierung und Neukundengewinnung – mit Fokus auf digitalen Kommunikationskanälen.Content Creation - Erstellung von zielgruppengerechtem Content sowie Pflege und Management unserer Social-Media-Kanäle mit sicherem Sprachgefühl, Liebe zum Detail und einem Blick für gute FotosSocial Media Strategie - Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie mit Gespür für Trends und dem Anspruch, diese erfolgreich zu nutzenSchnittstellenkommunikation - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei vertriebsunterstützenden Maßnahmen sowie mit HR im Bereich Employer BrandingEventmanagement - Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Messen und Events. Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium - vorzugsweise im Marketing - und erste praktische Erfahrung mit Marketing-ThemenUmsetzungsstärke und Organisationstalent sowie Freude am serviceorientierten Kontakt auf Augenhöhe mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen SchnittstellenProaktives Mitdenken, Teamfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln zeichnen dich ausDu hast umfassende Erfahrung mit MS Office und den gängigen Creative Tools wie AdobeDu sprichst, schreibst und verstehst sehr gut Deutsch und Englisch Wir bieten Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides ArbeitenIndividuelle Weiterbildungen und ZertifizierungenDefinierte Karrierestufen sowie jährliche MitarbeitergesprächeOffene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFirmenfeiern, Teamevents, und weitere MitarbeitereventsFirmenfitness mit der TSG Weinheim, Wellpass sowie kostenlose Getränke und ObstCorporate Benefits, Zuzahlung ÖPNV-Ticket und weitere attraktive Angebote Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst, dann sende uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse – wir möchten dich kennenlernen.
CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Personalabteilung Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
Michael Page sucht in eine/n HR Manager (mwd) (ID-Nummer: 13732377)
We’re about forward thinking ways to connect people – and improve their lives. We are looking for an HR Program Manager working part-time who will support the Global DHL Freight HR team on various topics related to Employee Engagement & Performance Management.
What you can expect You will take on the project management for the further rollout of our job evaluation system in both national and international contexts.You will be the contact and sparring partner for questions regarding compensation and job evaluation for our national and international HR business partners, managers, and the works council – in compliance with our policies.You will conduct salary benchmarks and participate in benchmark surveys and equal pay analyses.You will be involved in annual bonus and salary rounds, including budget planning and approval.Your responsibilities will be rounded off by the development and review of salary bands, involving various stakeholders (local HR managers, works council, management) while considering the respective national specifics (e.g., collective agreements).
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie unterstützen das HR-Team bei allen aufkommenden kollektiv-, individualarbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen FragestellungenSie beobachten die aktuelle Gesetzeslage und setzen relevante Gesetzesänderungen intern umSie sind die erste Ansprechperson für den Betriebsrat und stellen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicherSie übernehmen die Verhandlung mit dem Betriebsrat und die Schulung der BetriebsratszugehörigenAuch in laufenden und anstehenden Projekten unterstützen Sie mit Ihrem arbeitsrechtlichen Fachwissen Sie konnten Ihr juristisches Studium als Wirtschafts-, Diplom- oder Volljurist erfolgreich abschließenSie bringen erste Berufserfahrung und Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht und, idealerweise, im Tarifrecht mitWünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich Arbeitsbeziehungen, als Inhouse-Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder aus dem PersonalwesenSie begeistern sich für arbeitspolitische und unternehmensstrategische ThematikenSie sprechen mindestens fließend Deutsch und sehr gutes EnglischSie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und lösungsorientiertIhr Verhandlungsgeschick und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamDie Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche AltersvorsorgeEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilFlexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlHohes Maß an EigenverantwortungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Mäusezahl Referenznummer 859384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.maeusezahl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Sie unterstützen das HR-Team bei allen aufkommenden kollektiv-, individualarbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen Sie beobachten die aktuelle Gesetzeslage und setzen relevante Gesetzesänderungen intern um Sie sind die erste Ansprechperson für den Betriebsrat und stellen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher Sie übernehmen die Verhandlung mit dem Betriebsrat und die Schulung der Betriebsratszugehörigen Auch in laufenden und anstehenden Projekten unterstützen Sie mit Ihrem arbeitsrechtlichen Fachwissen Sie konnten Ihr juristisches Studium als Wirtschafts-, Diplom- oder Volljurist erfolgreich abschließen Sie bringen erste Berufserfahrung und Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht und, idealerweise, im Tarifrecht mit Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich Arbeitsbeziehungen, als Inhouse-Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder aus dem Personalwesen Sie begeistern sich für arbeitspolitische und unternehmensstrategische Thematiken Sie sprechen mindestens fließend Deutsch und sehr gutes Englisch Sie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und lösungsorientiert Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre analytischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Mäusezahl Referenznummer 859384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.maeusezahl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betriebsarzt Firmenauto Home Office Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Obstkorb Parken Weiterbildung Jetzt bewerben Produkt-Highlights Ihr persönlicher Kontakt Moritz Neuburger HR Manager POLYTEC COMPOSITES Alte Münzesheimer Straße 4 76703 Kraichtal-Gochsheim Deutschland www.polytec-group.com
HR UNIVERSAL GmbH sucht in eine/n Solution Architect (m/w/d) Microsoft Dynamics (ID-Nummer: 13717815)
Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen HR-Manager m/w/d. Das Unternehmen ist ein international tätiger, unabhängiger Distributor für elektronische Bauteile und IT-Hardware.
In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens. Wir suchen Sie als HR Manager (m/w/d) in Vollzeit (40-Stunden-Woche) am Standort Bremen. Ihre Aufgaben als HR Manager (m/w/d): Fachliche Führung und Unterstützung des HR-Teams, Steuerung und Sicherstellung der effizienten Durchführung aller HR-Aufgaben Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, Gewährleistung der Compliance mit gesetzlichen, betrieblichen und vertraglichen Bestimmungen Personalauswahl und arbeitsrechtliche Beratung, Durchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und Führungskräfte sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten ThemenCompensation & Benefits und HR-Projektmanagement, Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten und Vergütungsmodellen in Zusammenarbeit mit dem HR-Management Planung, Überwachung von Projekten, HR-Controlling sowie kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und Kommunikation.
HR Manager (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als HR Managerin bist du Treiber in einer modernen People-&-Culture-Arbeit. Du gestaltest nicht nur Prozesse, sondern schaffst Erlebnisse entlang der gesamten Employee Journey von der Gewinnung neuer Talente bis hin zur Entwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von HR-Reports und Statistiken Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. (m/w/d) Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Gute Englischkenntnisse wünschenswert NEUGIERIG GEWORDEN?
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Das erwartet Dich Auf- und Ausbau der eigenen Vertriebspipelines Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten im Bereich Automotive (OEM und Tier1) sowie Ausarbeitung kreativer Ansätze zur NeukundengewinnungAnalyse individueller Projektbedarfe, Koordination von Anfragen und Erstellung individueller AngeboteAuswahl passender Kandidaten in enger Abstimmung mit HR und Teilnahme an InterviewsEntwicklung von Neugeschäft durch Cross-/Upselling bei BestandskundenErkennung aufstrebender Märkte sowie Beobachtung von Marktveränderungen Das bringst Du mit Berufserfahrung im Vertrieb, vorzugsweise im Bereich Engineering Services Durchsetzungsstärke zeichnet Dich aus und Du trittst gegenüber Kunden selbstsicher aufMit herausragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem Interesse am Aufbau von Kundenbeziehungen trägst Du aktiv zum Vertriebserfolg beiDu bist erfolgsorientiert und willst am Ende des Tages zum Gewinnerteam gehörenTeamgeist und unternehmerisches Denken sind für Dich selbstverständlichVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was wir bieten Erstklassige Vergütung: TOP Gehalt.
Dann schau doch mal auf Kununu vorbei und sieh selbst, was unsere Mitarbeitenden über uns sagen! Lea Teppert Specialist Recruiting & HR Marketing jobs@mm-software.com Tel.: +49 7724 9415-34 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bewirb Dich gerne unkompliziert per Du, und sende uns Deine Unterlagen inklusive Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin.
Als Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hennef suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für unser HR-Team. Dich erwarten ein herzliches, familiäres Umfeld, viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Recruiting und Bewerbermanagement. ------ Deine Aufgaben Telefonische Pflege und Ausbau bestehender GeschäftskundenTelefonakquise und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B)Eigenständiges Bewerbungsmanagement sowie Terminplanung und administrative TätigkeitenAktive Recherche von Kunden, Kandidaten und Stellenangeboten in Jobbörsen und NetzwerkenRekrutierung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und BewerberVorbereitung und Organisation von BewerbungsgesprächenErstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Social Media und Jobplattformen sowie auf unserer Website ------ Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalErste Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein MussInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungSicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social MediaKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben ------ Deine Vorteile Intensive und strukturierte Einarbeitung37,5 Stunden Vollzeit – freitags schon ab 13:00 Uhr ins WochenendeZusätzliche leistungsorientierte Provision – dein Engagement wird belohntFamiliäre Büroatmosphäre mit Bürohund und grünem UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumSehr gute Verkehrsanbindung & ÖPNVKostenlose firmeneigene Parkplätze ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
HR-MANAGER (M/W/D) Du bist Macher:in, Menschenversteher:in und Digitalisierungstreiber:in in einer Person? Dann komm zu uns – und gestalte die Zukunft des HR bei einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit lebt und Exzellenz schätzt.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Rheda-Wiedenbrück ab sofort einen HR-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Tätigkeiten als HR-Manager (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück: Unterstützung der Werkleitung sowie von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalbezogenen Fragestellungen Personalabrechnung unter Berücksichtigung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen und sämtlicher globaler Personalprozesse Mitarbeit in allen personalrelevanten Aufgabenbereichen und Durchführung sämtlicher Personalmaßnahmen und -prozesse Personalcontrolling und Personalreporting Personalkostenmanagement, inkl.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
Online-Marketing sicher, unter Einbindung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen für alle relevanten Zielgruppen Du stellst Content aus den Standorten für die Zielgruppen sicher und sorgst für eine regelmäßige Veröffentlichung von Firmen-News Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Marketing erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich (Personalmarketing) sammeln oder hast Erfahrung als Personalmarketing Manager Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Neue Werbemaßnahmen zu entwickeln, macht dir besonders Spaß Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ------ Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Modernste Arbeitsmittel (Höhenverstellbarer Tisch, iPhone, iPad, Laptop) ------
Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!