Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Attraktives Gehalt je nach Ihrer QualifikationeinGleitzeitmodell, das eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichtattraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-KMöglichkeit auf feste Homeoffice-Tage in der Woche eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgungkostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebietgute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnDienstradleasing-AngeboteAttraktive Mitarbeitervergünstigungen in der Apotheke und der hauseigenen Kantine Weiterbildung und Entwicklung im UnternehmenFeedbackkultur und ein motiviertes, hilfsbereites Team Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Administrative Personalbetreuung: von Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement bis zum Austritt Eigenständige Bearbeitung des Payroll/Lohn- und GehaltsabrechnungErfassung und Kontrolle der AusfallzeitenFachansprechpartner für Führungskräfte für arbeitsrechtliche und lohnrelevante ThemenAnsprechpartner für Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen FragenKorrespondenz mit Krankenkassen und BehördenDurchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, Studium mit Fokus Personal mit relevanter Berufserfahrung im HR/PersonalMehrjährige Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie PersonaladministrationIdealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen / TVÖD-KVerbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und KundenHohe Team- und Lösungsorientierung mit Engagement und EinsatzbereitschaftGute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lohnprogramm Sage sind von Vorteil ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der EntgeltabrechnungMitwirkung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Abwicklung standardisierter HR-ProzessePflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten sowie Nachverfolgung von Vertragsänderungen (z. B. Ein- und Austritte, Stundenanpassungen, Abwesenheiten)Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Personalbereich, z.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
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Deine Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für definierte Betreuungsbereiche unserer deutschen Standorte Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zur Entgeltabrechnung sowie steuerund sozialversicherungsrechtlichen Themen Zeiterfassung, Pflege der Stammdaten und Durchführung des Zahlungslaufs für Entgelte Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern Umsetzung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Neuerungen Abstimmung mit externer Software-Beratung bei Systemanpassungen Mitwirkung in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen Deine Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Sichere Anwendung gängiger HR-/Payroll-Software (LOGA) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche monatliche Durchführung der HR-Abrechnungssteuerung inklusive aller FolgeaktivitätenQualitätssicherung der HR-Abrechnungsläufe sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten EntgeltabrechnungEnge Kommunikation und Abstimmung mit dem externen AbrechnungsdienstleisterAnalyse und Lösung von abrechnungsrelevanten Fragestellungen und ProblemenAnsprechpartner (m/w/d) für Rückfragen im Rahmen der EntgeltabrechnungMitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium(Mehrjährige) Erfahrung in der EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in SAP HCM R/3 (PA, PY)Erfahrung mit SuccessFactors Employee Central (EC) ist von VorteilGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtStrukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Wir freuen uns auf Sie. Übernahme der operativen und strategischen Betreuung der HR-IT-Landschaft mit Schwerpunkt auf SAP SuccessFactors Employee Central Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl geeigneter technischer Lösungen und anschließende verantwortliche Umsetzung der gewählten Ansätze Einrichtung, Anpassung und kontinuierliche Weiterentwicklung von SuccessFactors-Modulen sowie Steuerung der entsprechenden Systemkonfigurationen Planung und Koordination von Projekten inklusive Vorbereitung und Umsetzung neuer Funktionen oder Systemerweiterungen Zusammenarbeit mit externen Partnern, inklusive Steuerung deren Lieferleistungen, Abstimmung fachlicher Anforderungen und Freigabe der Ergebnisse Konzeption und Abstimmung von Integrationslösungen zu angebundenen Systemen, wie z.B.
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Stellenbeschreibung Wir suchen ab sofort zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams im Headquarter in Griesheim (Darmstadt) einen ambitionierten und sehr erfahrenen HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Koordination der Personaldienstleister / Workforce Manager (m/w/d). WAS ERWARTET DICH ? Ganzheitliche Kommunikation und Koordination der Personaldienstleister für unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet Unterstützung der Operations bei der Personalplanung an Standorten ohne Vendor Modell Tracking von Lieferanten und Durchführung von wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Auswertungen Beurteilungen von Neugeschäften, sowie Unterstützung in der Planung von Neukundenprojekten Wöchentliche Aufbereitung und Nachbereitung von Forecastzahlen und Bedarfen mit den Standorten Durchführung von MV-Ausschreibungen Begleitung der Vertragsverhandlungen mit den Personaldienstleistern WAS BRINGST DU MIT ?
Stellenbeschreibung Wir suchen ab sofort zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams im Headquarter in Griesheim (Darmstadt) einen ambitionierten und sehr erfahrenen HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Koordination der Personaldienstleister / Workforce Manager (m/w/d). WAS ERWARTET DICH ? Ganzheitliche Kommunikation und Koordination der Personaldienstleister für unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet Unterstützung der Operations bei der Personalplanung an Standorten ohne Vendor Modell Tracking von Lieferanten und Durchführung von wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Auswertungen Beurteilungen von Neugeschäften, sowie Unterstützung in der Planung von Neukundenprojekten Wöchentliche Aufbereitung und Nachbereitung von Forecastzahlen und Bedarfen mit den Standorten Durchführung von MV-Ausschreibungen Begleitung der Vertragsverhandlungen mit den Personaldienstleistern WAS BRINGST DU MIT ?
Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations idealerweise in einem internationalen Umfeld. Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (bspw. Personio), und arbeitest sicher mit HR-Daten. Du bringst ein tiefes Verständnis für Arbeitsrecht mit, wobei Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht besonders wichtig sind.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen Recruiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams für unsere Firmenzentrale Gelsenkirchen. Sei Teil dieser Erfolgsgeschichte! Ziel der Funktion: Der Recruiter / (Talent Acquisition Specialist) (m/w/d) ist verantwortlich für den gesamten Recruitingsprozess sowohl für den gewerblichen – hier hauptsächlich Gefahrgutfahrer/-innen als auch für den kaufmännischen Bereich.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen Recruiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams für unsere Firmenzentrale Gelsenkirchen. Sei Teil dieser Erfolgsgeschichte! Ziel der Funktion: Der Recruiter / (Talent Acquisition Specialist) (m/w/d) ist verantwortlich für den gesamten Recruitingsprozess sowohl für den gewerblichen – hier hauptsächlich Gefahrgutfahrer/-innen als auch für den kaufmännischen Bereich.
Head of HR Germany (m/w/d) Als Head of HR Germany übernimmst du die Gesamtverantwortung für alle HR-Themen in Deutschland und bist strategischer Partnerin für Management und Führungskräfte.
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Payroll, Zeitwirtschaft, Personalmanagement) mit Du hast praktische Anwenderkenntnisse in P&I Loga und idealerweise anderen HR-Software-Systemen (z.B. enaio, TimeOffice, easySoft, Totara etc.) Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, Schnittstellen und IT-Systemen und hast Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz aus Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Du bringst Projekterfahrung mit Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
Gesamtverantwortung für die Bereiche Lohn- und GehaltsabrechnungSicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und rechtssicheren Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenPersonalführung und Weiterentwicklung der Teams Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Förderung einer konstruktiven und ergebnisorientierten TeamkulturAnsprechpartner*in für komplexe Fragestellungen in Arbeitsrecht, Steuer- und SozialversicherungsrechtVorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Umsetzung gesetzlicher ÄnderungenEnge Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei strategischen HR-Projekten, vertraulichen Personalthemen und arbeitsrechtlichen FragestellungenRegelmäßige Durchführung und Moderation von monatlichen Lohn- und Gehaltsdurchsprachen sowie enge Abstimmung mit relevanten Fachbereichen Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Payroll, Zeitwirtschaft, Personalmanagement) mit Du hast praktische Anwenderkenntnisse in P&I Loga und idealerweise anderen HR-Software-Systemen (z.B. enaio, TimeOffice, easySoft, Totara etc.) Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, Schnittstellen und IT-Systemen und hast Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz aus Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Du bringst Projekterfahrung mit Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
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