HR-Stellenangebote für Dokumentenmanagement

Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) Roßdorf

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Simon Brenndörfer HR Business Partner +49 6154 6998 560

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(Junior) HR Generalist (m/w/d) München

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.

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Personalsachbearbeiter - Recruiting (m/w/d) Wörth am Rhein

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.

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Projektassistenz (m/w/d) Erlangen

Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz (m/w/d) 20 Std. Teilzeit in Bonn gesucht für 21,62€/Std. Bonn

Eigenverantwortliche Zeiterfassung inklusive Zeitbuchungen, Unterstützung bei Korrekturen sowie Abstimmung mit HR, IT und Mitarbeitenden. ___________________________________________________________________ Dein Profil als Assistenz (m/w/d) Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast wünschenswerterweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsumfeld.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Hannover

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.

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Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) Bayern

Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung Bad Homburg vor der Höhe

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Attraktives Gehalt je nach Ihrer QualifikationeinGleitzeitmodell, das eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichtattraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-KMöglichkeit auf feste Homeoffice-Tage in der Woche eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgungkostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebietgute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnDienstradleasing-AngeboteAttraktive Mitarbeitervergünstigungen in der Apotheke und der hauseigenen Kantine Weiterbildung und Entwicklung im UnternehmenFeedbackkultur und ein motiviertes, hilfsbereites Team Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Administrative Personalbetreuung: von Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement bis zum Austritt Eigenständige Bearbeitung des Payroll/Lohn- und GehaltsabrechnungErfassung und Kontrolle der AusfallzeitenFachansprechpartner für Führungskräfte für arbeitsrechtliche und lohnrelevante ThemenAnsprechpartner für Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen FragenKorrespondenz mit Krankenkassen und BehördenDurchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, Studium mit Fokus Personal mit relevanter Berufserfahrung im HR/PersonalMehrjährige Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie PersonaladministrationIdealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen / TVÖD-KVerbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und KundenHohe Team- und Lösungsorientierung mit Engagement und EinsatzbereitschaftGute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lohnprogramm Sage sind von Vorteil ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung.

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HR Generalist (m/w/d) Luftfahrt Hamburg

HR Generalist (m/w/d) Luftfahrt HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Generalist (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Finkenwerder.

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wolfsburg

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Simon Brenndörfer HR Business Partner +49 6154 6998 560

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Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Gilching

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Luft- und Raumfahrt im internationalen Umfeld. Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste Mehrower Allee 52, 12687 Berlin

Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.

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HR-Assistenz (m/w/d) Hauptverwaltung in Herne

Darüber hinaus bringt uns unser Nachhaltigkeitsstreben an immer wieder neue Grenzen, die kalkulierten Einfallsreichtum erfordern. Aktuell suchen wir deshalb eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d). Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden, modernen, mittelständischen Unternehmen.

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HR-Generalist (m/w/d) Hamburg

B. Einführung neuer HR-Software Dein Profil als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Ausbildung / Studium Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum HR-Generalisten / Personalfachkaufmann oder Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (HR) Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fachwissen Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht Software Gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel) Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Workday Kommunikation Klare, professionelle und respektvolle Kommunikation HR als serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte verstehen Arbeitsweise Strukturiert, selbstständig, detailorientiert Gute Priorisierung von Aufgaben Sprachen Deutsch auf Muttersprachenniveau Englisch auf Business-Niveau Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?

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Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) München

Bei zentralen HR-Projekten arbeitest Du aktiv mit und bringst Deine Ideen zielführend mit ein Was wir Dir bieten: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamische KanzleiumfeldStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein eingespieltes HR-TeamRaum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge zur Weiterentwicklung unserer HR-ProzesseEin modernes Büro in München sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheTeamspirit und regelmäßige Social Events für den Austausch mit Kolleg/innenAttraktive Benefits wie Deutschlandticket, EGYM Wellpass, JobRad, Menüschecks sowie Gesundheitsangebote (z.

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Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d

Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.

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Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d Schwerin

Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses.

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