Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung Ihre Qualifikationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung | Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin, Ansprechpartnerin Silvie Pooch, Fon: 01733606149, www.gewobag.de Alle Informationen online unter www.gewobag.de/stellenangebote Bewerbungen bitte ausschließlich über unseren Online-Bewerbungsbogen Unsere Informationen zum Datenschutz findest Du unter www.gewobag.de/datenschutz 2021 – HR Excellence Awards Kategorie „New Work“ „Arbeitsplatz der Zukunft“ Weitere Auszeichnungen findest Du unter: www.gewobag.de/auszeichnungen
Bei uns lernst Du, wie modernes Personalmanagement funktioniert – von administrativen Prozessen über Entgeltabrechnung bis hin zur aktiven Begleitung von Recruiting- und HR-Projekten. Schritt für Schritt übernimmst Du Verantwortung und entwickelst Dich zu einer kompetenten Ansprechperson im Personalbereich.
VNG AG | Bereich Personal | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig Lavinia WildeJunior Business Partner HR+49 341 4432852
VNG AG | Bereich Personal | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig Franziska MußtopfBusiness Partner HR+49 341 4432779