Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Unser People Services Team ist im Bereich People & Organization verankert und vereint Global Mobility, People Operations und Payroll, um reibungslose und serviceorientierte HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen. Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Wir bieten direkte Vermittlung zu unserem Kunden neue Herausforderung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Healthcare-Branche intensive persönliche Beratung und Coaching Was Sie mitbringen sollten: Fachliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als geprüfter Pharmareferent (IHK) oder Pharmaberater gemäß § 75 AMG Mehrjährige erfolgreiche Tätigkeit im pharmazeutischen Außendienst – idealerweise mit Erfahrung sowohl im Apotheken- als auch im Ärzteumfeld Führungserfahrung und Mindset Erste nachweisbare Führungserfolge als Regional- oder Teamleiter (m/w/d) Unternehmerisches Denken mit dem Mut, Entscheidungen zu treffen und Chancen aktiv zu nutzen Ausgeprägte Erfolgsorientierung sowie die Fähigkeit, Ziele klar zu definieren und kommunizieren Kommunikation und Persönlichkeit Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit Überzeugungskraft Hohe soziale Kompetenz, die es Ihnen ermöglicht, Menschen wirksam zu motivieren und mitzunehmen Lösungsorientierte Persönlichkeit, die eigene Ideen zur Erfolgsförderung einbringt und offen ist für neue Impulse Digitale und organisatorische Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie praktische Erfahrung im Einsatz von CRM-Systemen Sie kennen relevante KPIs und sind in der Lage, diese analytisch auszuwerten Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Ihrer Region, gelegentlich auch deutschlandweit Ihre Aufgaben bei uns: Sie führen, inspirieren und entwickeln ein leistungsstarkes Team im wissenschaftlichen, hybriden Außendienst – mit klarer Vision, motivierendem Coaching und einem echten Blick für Potenziale in enger Abstimmung mit dem Regionalleiter Süd und Außendienstleiter. Sie gewinnen in Zusammenarbeit mit HR neue Talente für Ihr Team und stellen durch ein strukturiertes Onboarding einen gelungenen Start sicher. Strategische Vertriebssteuerung Sie setzen die nationale Vertriebsstrategie in Ihrem Zuständigkeitsgebiet Deutschland Nord wirkungsvoll um und tragen die volle Budget- sowie Ergebnisverantwortung.