Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
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Vertriebsleiter im Facility Management (m/w/d) verschiedene Standorte Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
Standorte Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
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Was Heiserv Ihnen anbietet: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Was Heiserv Ihnen anbietet: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
Standorte Das sind wir: Die HEISERV Personalkonzepte GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.