smava GmbH sucht in eine/n Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche (ID-Nummer: 13720062)
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Sie verstehen die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens und bringen analytische Stärke ebenso mit wie ein tiefes Verständnis für HR Kennzahlen und Steuerungsinstrumente. IT Kompetenz: MS Office und SAP HCM Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeiten routiniert mit SAP HCM.
Zur Verstärkung unseres internen Recruiting-Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort mehrere WAS DU ALS RECRUITER/IN BEI UNS MITBRINGEN SOLLTEST Fundierte Erfahrung im Personalwesen oder eine passende Aus-/Weiterbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personaldisponent/in; HR-Manager/in etc.) Mehrjährige Praxis in der Personaldienstleistung sowie sichere Kenntnisse im Recruiting und in der Personalbetreuung Idealerweise erste Führungserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft Office, starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten Leidenschaft für Recruiting, besonders für IT-Profile Überdurchschnittliche Motivation und starker Erfolgsdrang – wir suchen Menschen, die dranbleiben und Ergebnisse wollen Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR DIR ALS RECRUITER/IN BEI UNS BIETEN Unbefristete, interne Festanstellung mit 28 Tagen Urlaub in einem stark wachsenden Unternehmen Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld nach der Einarbeitung "on the Job" Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege für ambitionierte Bewerber:innen Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung Flache Hierarchien und eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team Regelmäßige Firmenevents Hochwertige IT-Ausstattung (Smartphone, Notebook, Headset etc.)
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als HR-Manager (m/w/d) in Berlin! ##4,90170871
Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten FragestellungenUnterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)Erstellung von DGSVO-Dokumentationen sowie korrekte Ablage der PersonalaktenVorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue MitarbeiterErstellung von Bescheinigungen wie z.B.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Fachabteilungen bei Fragen rund um das Thema Personal und RechtErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten SchreibenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratWeiterentwicklung von HR-ProzessenPlanung und Umsetzung von Ausbildungs- und WeiterbildungsmaßnahmenAbwicklung von AuslandsentsendungenMitarbeit im RecruitingBearbeitung des TagesgeschäftsErstellung von Statistiken und weiteren Reports Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) und in den genannten AufgabenbereichenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und AuslandsentsendungenKenntnisse im ArbeitsrechtGute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) und gute Deutschkenntnisse erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal Aktives hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennung von potenziellen bereichsübergreifenden Schnittstellen und Synergien sowie die Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen Die aktive Einbindung von KI in Prozesse und Strukturen Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie tiefgreifende Erfahrung und Expertise Fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung Dein Herz schlägt für die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen sowie deren Schnittstellen Mit der Einbindung von KI in Arbeitsprozessen konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln Du hast vertiefte Kenntnisse in SAP HCM und der Pflege von Stammdaten sowie idealerweise auch mit ServiceNow Du bringst ein ausgeprägtes IT-Verständnis mit, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren Eine übertarifliche Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 864734/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Fehlzeitenanalysen) Standardisierung wiederkehrender statistischer Meldungen Ihr Profil Fachliche Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit Persönliche Stärken Teamplayer (mwd) mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise Kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Schnittstellen Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen Belastbar, lösungsorientiert und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verantwortung im HR-Kontext zu übernehmen Zahlenverständnis mit Prozessdenken Unser Angebot Sichere Position mit Gestaltungsspielraum im HR-Controlling Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Betriebliche Altersvorsorge , Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Onboarding Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Kontakt Sie möchten Controlling, Prozesse und HR aktiv gestalten?
Fehlzeitenanalysen) Standardisierung wiederkehrender statistischer Meldungen Ihr Profil Fachliche Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit Persönliche Stärken Teamplayer (mwd) mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise Kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Schnittstellen Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen Belastbar, lösungsorientiert und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verantwortung im HR-Kontext zu übernehmen Zahlenverständnis mit Prozessdenken Unser Angebot Sichere Position mit Gestaltungsspielraum im HR-Controlling Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Onboarding Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Kontakt Sie möchten Controlling, Prozesse und HR aktiv gestalten?
Darüber hinaus steuern Sie standortübergreifend alle Themen rund um die Entgeltabrechnung sowie das Arbeitszeitmanagement und haben die fachliche Führung der Teams in unseren Kliniken, Pflegeinrichtungen und Service Gesellschaften.Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Kolleg*innen bei allen Fragen rund um Abrechnung, das Arbeitszeitmanagement, und die HR-Prozesse.Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung.Zusammenarbeit: Sie sind Brückenbauer*in zwischen den Abteilungen, pflegen aktiv ein starkes internes Netzwerk und schaffen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Kolleg*innen bei allen Fragen rund um Abrechnung, das Arbeitszeitmanagement, und die HR-Prozesse. Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung. Zusammenarbeit: Sie sind Brückenbauer*in zwischen den Abteilungen, pflegen aktiv ein starkes internes Netzwerk und schaffen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Falls du noch Fragen zur Bewerbung hast steht dir Merve Kartal (Managerin HR) (+49 681 88 08 – 547) gerne zur Verfügung.
Werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte - werde Teil unseres "Team of Steel"! Marco Schade HR Business Partner marco.schade@rsrg.com
Damit überzeugst du uns Mehrjährige Erfahrung als Projektleiterin oder Projektleiter in der Beratung von Finance-/(HR-)Controlling- und Personalmanagement-Funktionen mit Fokus auf SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere sowie BI & Datenmanagement Du bist ein Präsentationsprofi und überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten – mündlich wie schriftlich, in Deutsch und Englisch.
Damit überzeugst du uns Mehrjährige Erfahrung als Projektleiterin oder Projektleiter in der Beratung von Finance-/(HR-)Controlling- und Personalmanagement-Funktionen mit Fokus auf SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere sowie BI & Datenmanagement Du bist ein Präsentationsprofi und überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten – mündlich wie schriftlich, in Deutsch und Englisch.
Online-Marketing sicher, unter Einbindung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen für alle relevanten Zielgruppen Du optimierst den Onboardingprozess und entwickelst neue Konzepte, um auch in Zukunft die entstehenden Vakanzen schnellstmöglich schließen zu können Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in dem HR-Bereich (Personalbeschaffung, - betreuung und - marketing) sammeln Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ------ Das bieten wir Dir Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Rekrutierung von Auszubildenden, Werkstudenten und dualen Studenten Unterstützung der Führungskräfte in Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalbetreuung in den Regionen und Niederlassungen Mitgestaltung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zum Onboarding Teilnahme an Ausbildungsmessen und Schulveranstaltungen Mitwirkung an spannenden Projekten und Themen im Bereich Berufsausbildung Sicherstellung der Medienpräsenz durch Nutzung sozialer Netzwerke, Branchendatenbanken, Jobbörsen und Karriereportalen Sicherstellung der Ausbildungsstandards, einschließlich Feedbackgespräche, Probezeitendgespräche und Übernahmegespräche ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du bringst ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Reisebereitschaft ------ Das bieten wir Dir Anspruchsvolle Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Ein Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Führungskräfte in den Niederlassungen hinsichtlich Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalbetreuung Vom Bewerbermanagement über das Koordinieren und Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Vertragsabschluss steuerst Du den gesamten Rekrutierungsprozess Du optimierst den Onboarding Prozess und entwickelst neue Konzepte, um auch in Zukunft die entstehenden Vakanzen schnellstmöglich schließen zu können Mit Kreativität gehst Du gerne neue Wege im Recruiting und bist verantwortlich für die Auswahl sowie Evaluation geeigneter Medien und Kanäle für die Kandidatensuche Mitarbeit bei übergreifenden HR-Projekten ------ Deine Qualifikation Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in dem HR-Bereich (Personalbeschaffung, - betreuung und –marketing) sammeln Du zeigst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und das nötige Fingerspitzengefühl, den richtigen Bewerber für die jeweils offene Position zu finden und zu gewinnen Du hast ein überzeugendes Auftreten mit und bist in der Lage, andere zu begeistern Teamplayer mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsstärke Hohes Engagement und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------